MACAN AI GmbH
Ein CRM, das Ihr Vertrieb wirklich benutzt.
Wir bauen Ihr CRM und Ihre KI-Setups auf einer Plattform, die täglich im Feld läuft. Angepasst auf Ihre Abläufe, eingeführt mit Ihrem Team. Wir bleiben, bis alles sitzt.
Was heute schon läuft
Im Tagesgeschäft einer norddeutschen Vertriebsagentur.
56 Nutzer täglich im Feld
Leads per Schnittstelle direkt beim Energieversorger
MFA, Rollen, Audit-Log ab Tag 1
Zwei Wege, ein Ansprechpartner
Sie bekommen beides aus einer Hand: das CRM, das Ihr Vertrieb täglich benutzt, und die KI-Setups, die die Arbeit drumherum abnehmen.
Individuelle CRM-Lösung
Das Feld-CRM, das täglich im Außendienst läuft, angepasst auf Ihre Abläufe. Ihre Gebiete, Ihre Tarife, Ihre Provisionslogik.
- Laufliste und Gebiete auf der Karte
- Leads mit SMS-Opt-in und Verifizierungscode
- Provisionsabrechnung und Rangliste
Individuelles KI-Setup
Sechs Bausteine, einzeln oder zusammen. Wir bauen sie auf Ihre Abläufe und übergeben sie mit Einweisung.
- Automationen auf Ihrem eigenen Server
- KI-Assistent für einen konkreten Workflow
- Firmen-Wissenssystem für Ihre Unterlagen
Für wen wir bauen
Vertriebsteams ab 5 Personen
Für Teams, die draußen verkaufen.
- Energie, Glasfaser, Photovoltaik
- Jede Branche mit Außendienst
- Gebiete, Leads und Provision an einem Ort
- Persönliche Einführung im Alltag
Konzerne und Energieversorger
Für eigene Anforderungen an Betrieb und Datenschutz.
- Dedizierte Instanz je Kunde
- Eigener Server in Deutschland möglich
- AVV, Rollen und MFA, Audit-Log
- Schnittstellen in Ihre Systeme
So läuft die Zusammenarbeit
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zu dem Tag, an dem Ihr Team damit arbeitet.
Erstgespräch, 30 Minuten
Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihre Zahlen, Ihre offenen Stellen. Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen.
Live-Demo mit Ihren Abläufen
Wir zeigen das System an Ihren Fällen statt an Folien. Sie sehen, wie Ihr Arbeitstag darin aussieht.
Festpreis-Angebot mit klarem Umfang
Sie bekommen einen Festpreis und eine Liste, was darin enthalten ist. Keine Überraschung nach der Rechnung.
Einführung und Begleitung
Wir richten ein, schulen Ihr Team und bleiben dabei, bis Ihr Team im Alltag damit arbeitet.
Festpreis mit klarem Umfang. Ein Ansprechpartner. Antwort innerhalb eines Werktags.

Wer hinter MACAN AI steht
Ich baue keine Software, die nach drei Wochen niemand mehr öffnet. Ich bleibe, bis Ihr Team damit arbeitet.
- Gründer und Geschäftsführer der MACAN AI GmbH in Oldenburg
- Hat das Feld-CRM gebaut, das heute täglich von 56 Vertrieblern genutzt wird
- Begleitet jede Einführung persönlich, vom ersten Gespräch bis zum Alltag im Team
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Den Zeitplan legen wir im Festpreis-Angebot fest, nachdem wir Ihre Abläufe in der Live-Demo durchgegangen sind. Was in Ihrem Fall realistisch ist, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
Für das CRM gibt es einen Einstiegspreis auf der CRM-Seite. Alles darüber hinaus bekommen Sie als Festpreis mit klarem Umfang, sobald wir Ihre Abläufe kennen. Laufende Kosten nennen wir vorher, nicht hinterher.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten liegen in Ihrem eigenen Mandanten, auf Wunsch in einer eigenen Instanz. MFA, Rollen und Rechte je Mandant, Audit-Log und DSGVO-Export sind vorhanden, dazu tägliche Backups mit geprobter Wiederherstellung. Auf Wunsch läuft alles auf einem eigenen Server in Deutschland.
Können wir unsere Bestandsdaten übernehmen?
In der Regel ja, die Übernahme planen wir vor der Einführung ein. Welche Formate vorliegen und wie viel Aufwand dahinter steckt, klären wir im Erstgespräch.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir richten ein, betreiben und betreuen. Ihr Team braucht ein Gerät mit Browser. Wenn Sie eine eigene IT haben, arbeiten wir mit ihr zusammen.
Was ist ein KI-Setup konkret?
Sechs Bausteine: Standortbestimmung, Automationen auf Ihrem eigenen Server, ein KI-Assistent für einen Workflow, ein Firmen-Wissenssystem, laufende Betreuung und ein eigener Server in Deutschland. Gebaut haben wir damit zum Beispiel die Bewerberkommunikation per WhatsApp und eine Telefonie mit automatischer Gesprächsauswertung.
Wie sieht der Support aus?
Ein Ansprechpartner, keine Ticket-Schleife. P1-Reaktion am selben Werktag, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Auf Anfragen antworten wir innerhalb eines Werktags, persönlich.
Erstgespräch anfragen.
Antwort innerhalb eines Werktags, persönlich.